Bergaul Karib dengan Microsoft Excel untuk Mengolah Data

Selain Microsoft Word, Microsoft Excel merupakan layanan yang tersedia di dalam komputer. Kedua program tersebut merupakan perangkat lunak komputer dan terdapat layanan penambahan objek lain berupa gambar. Perbedaan kedua perangkat lunak tersebut adalah objek yang dikelola. Microsoft Word mengelola huruf yang terangkai dalam bentuk kata atau kalimat, sedangkan Microsoft Excel mengelola angka. Sebagai contoh, Microsoft Word hanya bisa menerima grafik yang ditambahkan pada lembaran kerja Word melalui layanan Insert Grafik yang terlebih dulu dibuat di program Microsoft Excel atau program pengolah data lainnya, sedangkan Microsoft Excel dalap menampilkan grafik yang dikerjakan langsung pada lembar kerja Microsoft Word  Dengan demikian dapat pula dikatakan bahwa Microsoft Excel dihadirkan untuk melengkapi Microsoft Word. Kehadiran Microsoft Excel memberi banyak kemudahan bagi para pengguna, khsusnya untuk analisis data.

Layanan yang diberikan oleh Microsoft Excel diantaranya pembuatan grafik, penghitungan matematika, fungsi logika, dan analisis data (Data Analysis). Sebelum mengaktifkan berbagai layanan yang disediakan  Microsoft Excel, pemahaman tentang lembar kerja Excel (worksheet) sangat diperlukan. Berbeda dengan lembar kerja Word yang kosong, lembar kerja Excel terdiri atas banyak cell. Masing-masing cell memiliki nama tergantung pada kolom dan baris letak cell tersebut. Tampilan lembar kerja Excel dan layanan yang disediakan disajikan pada Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan lembar kerja  dan layanan yang disediakan Excel

Jenis-jenis grafik yang dapat dibuat menggunakan Microsoft Excel diantaranya grafik batang (bar chart) , grafik garis (line chart), diagram pencar (scatter), dan grafik pie (pie chart). Tampilan dan proses pembuatan masing-masing grafikdisajikan pada Gambar 2.

Gambar 2. Tampilan jendela pembuatan grafik

Ketrampilan seseorang menggunakan Excel bergantung pada kemauan orang tersebut untuk mengenal dan mencoba secara berulang-ulang layanan yang disediakan. Sebagai buku panduan, bahan latihan Microsoft Excel telah tersedia bagi mahasiswa Politeknik Pertanian Negeri Kupang, dan dapat diunduh di sini. Selamat mencoba, dan jangan lupa untuk meninggalkan komentar guna penyempurnaan modul tersebut.