Presentasi Menarik Meningkatkan Antusias Peserta Mengikuti Pemaparan Materi Kita

Bahan presentasi menentukan cantik dan menariknya kita sebagai presenter. Kemampuan kita menyampaikan ide dan data merupakan salah satu hal yang penting untuk menarik perhatian peserta. Namun demikian, alangkah baiknya apabila kepiawaian dan penguasaan materi kita diimbangi dengan bahan presentasi yang menarik. Untuk mendukung keinginan kita tersebut, Microsoft memberikan layanan dalam bentuk program bernama Microsoft Power Point. Sesuai dengan namanya, Power Point secara sederhana diartikan tayangan yang berisi komponen-komponen atau pokok-pokok bahasan yang akan dibahas.

Namun demikian, masih ada beberapa kalangan, terutama mahasiswa, membuat power point dengan cara mengkopi semua kalimat yang ada di lembar kerja word ke lembar kerja power point (slide). Pada saat yang bersamaan, seringkali kita membagikan juga telah membagikan makalah  pada saat kita akan memaparkan materi. Sangat ironis apabila susunan kalimat bahkan bentuk huruh yang tertulis di power point adalah sama persis dengan yang tersaji dalam slide power point. Kalau demikian, maka kita minta saja peserta membaca tanpa kita perlu menyajikan power point. Apabila Anda melakukan hal ini, maka sebaik apapun Anda menguasai materi dan mampu memaparkan materi, peserta akan terganggu dengan tampilan power point Anda. Perhatikanlah Gambar 1 dan Gambar 2. Apa yang Anda dapat kemukakan melihat kedua tampilan tersebut?

Gambar 1. Tampilan dan susunan kalimat yang diilustrasikan akan dipresentasikan

Gambar 2. Visualisasi tampilan slide mengacu pada Gambar 1

Bahkan berlaku sebaliknya. Mungkin Anda tidak terlalu memiliki keberanian berbicara di depan orang banyak, tetapi Anda sangat menguasai materi Anda. Tampilan presentasi Anda yang menarik dan mudah dipahami, akan sangat membantu Anda memperesentasikan materi Anda. Visualisasi slide yang informatif dan presentasi yang didukung oleh slide yang informatif disajikan pada Gambar 3 dan Gambar 4 sebagai tampilan lainnya dari slide power point. Mari kita gunakan Microsoft Power Point untuk mengoptimalkan pemaparan presentasi kita.

Gambar 3. Kumpulan slide presentasi

Gambar 4. Optimalisasi pemaparan materi dengan dukungan slide dari Microsoft Power Point

Anda bisa mencoba untuk membuat slide presentasi yang semenarik mungkin. Perhatikan beberapa arahan sebagai berikut:

1. Gunakan huruf yang mudah terbaca, baik ukuran dan bentuknya,
2. Gunakan latar yang kontras dengan isi dan tidak lebih menonjol dari isi,
3. Hindari menggunakan warna huruf yang menyebabkan pembaca mengernyitkan dahi ketika membaca slide presentasi Anda,
4. Tentukan pokok-pokok paparan yang akan Anda bahas,
5. Sertakan gambar untuk memvisualisasikan atau memperjelas maksud paparan Anda,
6. Hindari penggunaan animasi yang terlalu banyak sehingga membuat pserta lebih menikmati animasi dibandingkan dengan substansi paparan Anda,
7. Materi penggunaan Microsoft Power Point bisa diunduh di sini.

Ketrampilan menggunakan layanan Power Point dapat meningkat seiring dengan seringnya kita berlatih membuat slide dan membaca slide orang lain. Salam sukses selalu.

Bergaul Karib dengan Microsoft Excel untuk Mengolah Data

Selain Microsoft Word, Microsoft Excel merupakan layanan yang tersedia di dalam komputer. Kedua program tersebut merupakan perangkat lunak komputer dan terdapat layanan penambahan objek lain berupa gambar. Perbedaan kedua perangkat lunak tersebut adalah objek yang dikelola. Microsoft Word mengelola huruf yang terangkai dalam bentuk kata atau kalimat, sedangkan Microsoft Excel mengelola angka. Sebagai contoh, Microsoft Word hanya bisa menerima grafik yang ditambahkan pada lembaran kerja Word melalui layanan Insert Grafik yang terlebih dulu dibuat di program Microsoft Excel atau program pengolah data lainnya, sedangkan Microsoft Excel dalap menampilkan grafik yang dikerjakan langsung pada lembar kerja Microsoft Word  Dengan demikian dapat pula dikatakan bahwa Microsoft Excel dihadirkan untuk melengkapi Microsoft Word. Kehadiran Microsoft Excel memberi banyak kemudahan bagi para pengguna, khsusnya untuk analisis data.

Menjelajah Tulisan Mahasiswa dengan Bantuan Track Change

Saya sangat sedih ketika salah seorang mahasiswa ditanya oleh pembimbing I, apakah sudah konsultasi pada pembimbing 2, dan mahasiswa menjawab dengan mengatakan bahwa saya sulit ditemui. Padahal, saya sudah meberikan koreksi pada mahasiswa tersebut dan mahasiswa menghilang selama satu minggu, dan saya terus ada di kampus menunggu dan bahkan mencari mahasiswa tersebut. Betapa terkejutnya saya ketika hasil perbaikan yang diserahkan kepada saya, tanpa ada perbaikan satu kalimatpun. Selanjutnya merenung dan akhirnya muncul ide untuk melakukan konsultasi dengan menggunakan kemajuan teknologi Internet. Saya terinspirasi oleh rekan sejawat dosen yang telah melakukan hal itu. Dan selain menggunakan Internet juga pastinya menggunakan program yang disediakan oleh word yang bernama Track and Changes. Dengan begitu, mahasiswa dapat mengirimkan file tulisan melalui email ke saya dan saya melakukan koreksi dengan program tersebut dan mengirimkan kembali kepada mahasiswa saya melalui alamat email yang mereka miliki.

Penggunaan Microsoft Word

Mengetik huruf dan/atau kalimat disediakan oleh komputer dalam bentuk software yang dikenal dengan mana Microsoft Word. Sesuai dengan kata yang terdapat di belakang Microsoft dalam Microsoft Word adalah Word yang dalam bahasa Indonesia berarti kata. Dengan demikian, Microsoft Word dapat diartikan sebagai program pengolah kata yang disediakan oleh komputer yang di dalamnya telah terisntal Microsoft Word. Penjelasan lebih lanjut tentang Microsoft Word dapat di baca di sini. 

Mesin Ketik Vs Komputer

Sebelum kita mengenal komputer, mesin ketik sudah kita kenal sebagai alat bantu untuk menuangkan kalimat dalam selembar kertas. Mesin ketik sangat membantu orang-orang yang tidak percaya diri terhadap tulisan yang digoreskan pada lembaran kertas dengan tangannya sendiri. Mereka merasa bahwa dengan mengetik tulisan tersebut dengan mesin ketik, tulisan mereka pasti sangat dapat dibaca dengan baik oleh pembacanya dibandingkan dengan tulisan tangannya sendiri. Namun demikian, kemahiran orang memainkan mesin ketik berpengaruh pada hasil ketikan dan tingkat kesalahan yang ditimbulkan. Semakin mahir menggunakan mesin ketik akan semakin bagus hasilnya dan semakin kecil mengganti kertas dan mengulang pengetikan karena kesalahan yang terjadi. Demikian pula sebaliknya, semakin kurang mahir mengetik maka akan semakin sering mengganti kertas dan mengulang pengetikan.

Bergaul Karib dengan Aplikasi Komputer

Komputer, dewasa ini bukanlah termasuk barang mewah. Komputer dikenal sebagai alat yang dapat membantu manusia untuk melakukan berbagai hal diantaranya menulis kalimat, menghitung, menggambar dan masih banyak aktivitas  manusia yang dapat dilakukan dengan bantuan komputer. Perkembangan teknologi telah berkontribusi pada perkembangan komputer.Berdasarkan bagian-bagiannya, komputer terdiri atas perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Berkaitan dengan sejarah dan komputer dapat Anda baca di sini.